ben ça je le laisse avec ça voilà on commence donc on a pas mal de de choses à voir aujourd'hui notamment la + la l'élection du bureau qu'on (n') avait pas fait euh jusqu'à présent parce qu'on (n') était pas euh assez nombreux on a euh remettre au point peut-être pour le week-end prochain il y a peut-être quelques petites choses à revoir euh le plus important aussi ce sera de déterminer il y a des sorties qui sont demandées euh notamment trois + dans les mois à venir à savoir euh si on les honore et dans quelles conditions + et puis euh il y a aussi la partie un petit peu euh propre euh à l'association c'est-à-dire que les mem- cartes de cotisants n'a toujours pas été fait donc ça il faut qu'on les fasse < et qu'on bah ça c'est ce que j'ai noté ouais > le fasse au niveau des membres le plus tôt possible et puis aussi euh la dernière j'espère mise au point en ce qui concerne les instruments puisque en ce qui concerne euh les tenues normalement euh j'ai refait il y a juste les K-way où j'ai encore quelques imprécisions et puis euh qu'on voit qui euh parce que je pense qu'à une ou deux on sera pas assez la dernière euh mise au point pour les les instruments et puis euh s'il y a d'autres questions on les verra après + on commence peut-être par la + l'élection du bureau /// je peux avoir une feuille s'il te plaît alors ¤P1¤ n'est pas là et euh il ne s'oppose à de toute façon s'il y a euh une élection ou un changement de membre ça ne peut être qu'au sein du bureau donc il ne s'oppose à aucune euh décision qui serait prise au niveau de + l'élection des membres voilà + alors on commence par euh quoi le trésorier + < le trésorier le trésorier > il était pas non < j'étais pas * j'étais pas sortant il était pas sortant il y a avait il y a avait la secrétaire > je crois le secrétariat le secrétariat ou autre ouais les fonctions quand même ah bon on on revoit tout parce que les membres sortants c'est au niveau de la constitution du bureau ah et après les euh + < en fait moi *** parce que ceux qui ont été réélus ils > étaient ils faisaient c'ét- c'était de ceux qui étaient dans le bureau déjà + la dernière fois que qui élu(s) à la dernière as- < à la + oui + ouais dernière > euh < A.G. au C.A. > ah à l'A.G. < c'était du C.A. à l'A.G. c'est à > c'est suite à l'A.G. de toute façon ouais parce que la dernière fois à l'A.G. on avait été euh élu euh hum au tiers sortant hum hum parce que les membres du bureau sont réélus chaque année c'est ça oui enfin ils sont reconfirmés ils réprés- ils sont reconfirmés dans le enfin reconfirmés < ou modifiés ils sont reconfirmés enfin voilà > est-ce qu'il un est-ce qu'il y a des démissionnaires oui deux est-ce que quelqu'un s'oppose à une à ce que quelqu'un continue leur poste et trois s'il y a pas de démissionnaire et ben on revote le bureau mais tous les ans il faut envoyer < le bureau en préfecture oui d'accord > qu'il eut changé ou pas ben on commence par le donc on commence par euh président président vice-président et trésorier donc président euh + donc moi-même euh + je ne suis pas vraiment démissionnaire mais enfin si quelqu'un veut prendre le poste il est ouvert /// alors pourquoi je ne suis pas vraiment démissionnaire parce que en ce moment il y a encore pas mal de choses qui sont pas complètement au point suite au au départ de ¤P2¤ et euh + bon passer un bébé qui est à moitié euh + c'est peut-être pas forcément la période la plus facile ceci dit on peut très bien être à deux hein je crois que + il y a largement à faire le vice-président normalement est est et fait fonction < de oui c'est vrai c'est vrai fait pour euh > *** pas forcément /toute,*/ l'association mais au moins enlever une charge de travail répartir les charges répartir les charges c'est ¤P1¤ oui c'est ¤P1¤ oui oui ce serait pas mal hein + donc qui euh qui veut euh + postuler euh prendre la place moi je je la passe volontiers + personne non personne bon euh ¤P1¤ euh veut bien continuer si euh à moins qu'il y ait quelqu'un qui euh + c'est pareil euh se propose + non < personne non > bon vous avez il y a une date de limite je pense pour euh accéder au bureau quand on est au C.A. il y a une euh on va dire une < date oui oui par rapport > à l'A.G. oui il faut il faut faire partie de de la ah non < non absolument pas tu peux être du C.A. ou non > vous n'avez pas ça dans les statuts < parce que dans certains je pense pas > statuts il doit y avoir au moins six mois non parce que ¤P1¤ il est venu l'année dernière donc il est passé vice-président oui mais enfin est-ce qu'on /est,était/ < dans les normes euh dans nos > statuts c'est pas marqué < euh non > c'est pas c'est pas c'est pas mentionné tu peux être élu puis devenir vice-président directement hein c'est ce qui s'est passé avec ¤P1¤ de toute façon hum hum donc le président vice-président euh ¤P3¤ euh trésorier ben moi je j'avais pensé démissionner au printemps être démissionnaire mais vu ce qui s'est passé la démission de tout le monde bon j'ai dit je vais rester + mais c'est pareil je suis dans le même cas que toi si quelqu'un veut prendre la place de trésorier euh + au printemps + au printemps passé au printemps passé je comptais de- < démissionner ah oui oui parce que je comptais prendre autre chose et puis vu toutes les démissions qu'il y a eu bon j'ai dit non ben je reste tu as repris le poste de trésorier justement voilà j'ai j'ai pris le poste de comme trésorier ouais au lieu d'être euh démissionnaire + oui tu voulais carrément quitter le < le groupe oui oui > le groupe oui ben j'aurais resté au comité < mais oui > oui < oui oui je /veux,voulais/ plus de > fonction quoi pas de + donc euh personne euh + non ne se propose et puis donc euh la fonction de secrétaire qui < euh c'était euh > il y avait un trésorier adjoint < administré ah > pardon oui exact trésorier adjoint le trésorier adjoint > c'est ben je crois que c'est ¤P4¤ qui est redevenu trésorier adjoint non *** parce que c'est ¤P5¤ c'est ¤P5¤ c'est ¤P5¤ c'est vrai je me souviens plus *** ¤P3¤ oui j'ai /remplacé,replacé/ le premier là oui non mais c'est ¤P5¤ qui avait euh non c'est ¤P5¤ qui qui ne voulait pas prendre la fonction de trésorier mais bon parce que tu l'avais déjà parce que j'en ai déjà une voilà < ouais ouais ouais > une fonction de trésorier voilà ouais d'accord donc tu as pas de + non tu as pas < de non > j'ai bien bossé hein bon donc il y a pas de non et puis donc la fonction de secrétaire et secrétaire adjoint donc qui était donc secrétaire ¤P6¤ et ¤P7 < c'est hum > ça trésorier adjoint + euh alors moi j'habite très loin donc euh ça me dérange pas de garder la fonction de trésorier si < euh de secrétaire de s- pff > il faut que j'aille dormir de secrétaire si euh quelqu'un est sur place et peut j'aimerais dire le travail de tous les jours tout ce qui est gros volumes je peux m'en occuper après c'est vrai que le travail au quotidien et la gestion par téléphone euh ça s'est montré un peu des fois défaillant donc euh ou alors je laisse ma place si quelqu'un la veut + après euh on fait ça chacun + ben moi je veux bien te faire le travail euh il faut m'expliquer quoi c'est tout mais bon comme tu dis le travail au quotidien euh pourquoi pas < hein remarque > ben je pense que avoir une < gestion sur la sur ¤T1¤ tu sais pas quoi *** > ben ça peut être d'avoir à envoyer un courrier euh en mairie ou des choses comme ça euh et des des choses je dirai de de tous les jours ou voir avec ¤P8¤ quand il y a des courriers à faire euh au coup par coup après c'est sûr que faire des convocations Sainte-Cécile des choses comme ça moi le travail de masse c'est travail informatique je peux faire ça loin c'est pas un problème < ouais par > contre c'est vrai que la gestion au jour le jour des fois même pour des convocations ou < des choses ouais > comme ça c'est délicat quoi ça dépend euh ben moi je prends le relais dans ce cas-là hein s'il y avait pas le problème du matériel informatique aussi ben voilà < c'est ça hein si > si toi tu as < l'ordinateur ben moi je le > moi je le ramène après je le ramène < ici l'ordinateur après oui > moi je dirais que quand =t= je fais le courrier chez moi je le fais avec le mien donc je m'en sers pas hum oui donc dans ce cas-là < après euh oui > < hum soit on ramène > euh + oui et euh + < là bas oui > il monte là-haut et puis euh + et dans ce cas-là moi je prends une place de secrétaire adjoint + et je fais tout ce qui est gros courrier(s) parce que j'ai tous les fichiers sur l'ordinateur ça dérange pas et puis euh ben ¤P7¤ prend la place de trésorière de s- oh je vais je vais y arriver de secrétaire avec euh + avec la gestion on va dire sur place euh + comme ça je lui délègue une grosse partie du travail + pour l'instant ce qu'il < faudrait c'est que au moins > qu'il y ait quelqu'un d'autre < hein hum > ce qu'il faudrait c'est que tes fichiers soient oui alors déjà qui euh + qui voudrait éventuellement euh se proposer à la place de secrétaire ou je laisse les deux places fait * ça peut être encore fait après moi je veux bien redonner tous les fichiers et expliquer comment ça marche c'est pas le souci si quelqu'un veut se lancer là-dedans euh ce sera avec plaisir on peut déjà essayer comme tu disais et puis après si vraiment on + hein alors à ce moment-là euh oui c'est euh + non qui qui euh + qui se propose c'est bon bah je je sais pas moi je pense qui vaut mieux avoir la secrétaire sur place et le secrétaire adjoint euh hum < oui non > mais oui voilà ouais que ¤P7¤ devient < secrétaire voilà > et moi je prends le je deviens < secrétaire adjoint *** alors par contre > est-ce que tu peux mettre tes fichiers < euh tout > est sur le sur l'ordinateur tes tu auras les mêmes fichiers chez sur ton ordinateur < perso que sur ton ben après on on peut naviguer > par mail oui et < euh + pour l'instant les fichiers on est on est d'accord > mais de base de base j'ai tout euh moi j'ai < tous les fichiers qui sont les mêmes sur l'ordinateur et la même sur une clé U.S.B. de base les fichiers sont en deux /places,pièces/ d'accord d'accord > et donc tant que j'ai ça il faut que les deux aient les les mêmes < fichiers *** ah tout à fait tout à fait tout à fait parce que + > bah oui après c'est de faire des < nouveaux *** au moment où il y a des doublures euh il y a toujours des risques après vous vous répartissez le travail où vous voulez > d'accord d'accord ouais penser à remettre à jour aussi moi tant que j'ai une liste euh qui est qui est une liste qui est à jour que peut ¤P7¤ peut m'envoyer par euh par mail par e-mail après moi c'est bon ceci dit voilà ceci dit quand il y a des travaux un petit peu particuliers comme les convocations euh non pas les convocations des invitations par exemple à un concert où il y avait pas mal de courrier < et tout ça ouais > on peut on peut ai- euh aider je veux dire < que c'est pas oui oui oui > travail d'une personne hein hum hum il peut y avoir des actions ponctuelles où il y en a qui < aident bah oui + hum > hein ça c'est pas euh bon il y a des fois qu'il y a ça te < donne alors > combien de temps de travail en tout euh je sais pas moi par mois par exemple c'est pas quantifiable parce que c'est pas < quantifiable parce que il y a des mois où il y a rien > + c'est euh c'est par rapport + c'est < par r- enfin rien > il y a des mois où il y a peu il y a des mois où il y a peu euh c'est sûr que si on compare par rapport à la préparation du centenaire euh + < ah bah oui ça représente > une énorme masse de travail mais euh rien qu'au niveau des courriers + maintenant par exemple envoyer les courriers de Sainte-Cécile + c'est pas un travail énorme oui là ben ça < c'est un truc que je peux faire *** > parce que récupérer les adresses de tous les musiciens de ¤T2¤ et tout c'est vrai comme je connais je connais les personnes c'est pas difficile ça prend du temps mais < c'est pas difficile hum hum > après je dirais que + mettre euh trente courriers dans des enveloppes euh bon ça prend le temps de les mettre quoi oui mais c'est pas c'est vrai que c'est pas + alors à ce sujet-là du temps qu'on y est est-ce que on pourrait euh au niveau des mails par exemple à notre niveau à nous hum quand on + notamment n- une convocation de réunion des choses comme ça est-ce qu'on pourrait systématiquement envoyer + un avis de retour parce que j'ai appris de < façon euh + ah oui > un peu fortuite que ¤P5¤ n'avait pas eu le message hier < donc après c'est ce qu'on avait dit > la dernière fois ah ouais est-ce qu'on pourrait systématiquement bah on peut demander alors voilà < est-ce qu'il faudrait pas systématiquement le faire je l'ai pas eu parce que mon *** il est en en réparation > je vais prendre l'habitude bah euh < ouais moi parce que > je l'ai /appris,déjà pris/ par hasard il y a trois jours oui parce que l'informatique < c'est bien mais si euh pareil parce que moi j'ai Internet il marche pas > ouais bah < *** si ou on l'a pas regardé ou je sais pas bon > là tu me passes un coup de fil oui ouais soit vraiment que les gens répondent pas soit Internet marche pas ou ils ont pas lu ou ils ont pas ouvert leur truc hum à ce moment- < là donc > il faudrait de base systématiquement < envoyer un accusé de réception il faudrait donner une réponse > < voilà et euh > systématiquement aussi euh pratiquement envoyer les convocations au minimum deux semaines avant et si vraiment une semaine avant il y en il y en a qui ont pas répondu là c'est coup de téléphone hum oui ouais alors alors à ce sujet-là quand tu m'a appelée j'ai appelé la < mairie hum > bon bien sûr j'ai eu personne parce que quand tu appelles tu as pas forcément < la personne qui est là bah oui > et euh ¤P9¤ m'a rappelée en me disant euh qu'elle venait au repas mais qu'elle venait pas à la réunion c'est ¤P10¤ qui viendrait et ¤P10¤ a rappelé hier en disant qu'il avait été prévenu trop tard bon mais il veut venir ou pas lui je ne sais pas parce que il m'avait dit une fois que le dimanche ça lui convenait pas du tout donc bon même s'il avait été prévenu plus tôt est-ce qu'il serait venu je sais pas + mais bon normalement la personne pour les réunions c'est lui + donc moi je comprends pas qu'il y ait deux personnes différentes euh < il doit y avoir une *** > personne qui a plus ou moins la responsabilité et qui délègue pour certaine(s) < hein c'est ça pour certaine(s) pour certain(s) hum c'est ça voilà moi je serais p- je serais partisan normalement > c'est délégué à ¤P10¤ euh c'est lui qui ne m'assiste plus hum < voilà ouais > dans ce cas-là que j'ai une adresse postale ou même une adresse mail < parce que je pense qu'en mairie *** et puis ben lui il a une adresse mail hein > il reçoit la convocation en même temps que tout le < monde euh bah ouais > < euh ouais euh ouais hum > donc qu'il y ait quelque part qu'il y ait des présentations officielles parce que on nous a ben tout à fait < tout à fait amener un nom comme ça > on l'a jamais vu enfin + < euh ouais > ouais non mais tout à fait on (n') est pas censé le s- < le connaître donc il faudrait > lui demander déjà si mais il avait reçu une convocation pour aujourd'hui ouais euh il l'a reçue par téléphone hein + hein parce que + euh ¤P6¤ euh m'a téléphoné tu m'as téléphoné quand ¤P6¤ euh hier je crois < ou alors non *** non pas hier non non pas hier peut-être jeudi jeudi ou < vendredi peut-être jeudi > et j'ai appelé et euh ben en mairie euh elle m'a dit bon je transmets parce que hum donc je vais pas l'appeler euh + pas faire ça chez lui personnellement hein ça relève quand même de ses fonctions municipales donc euh + et quand il en a eu connaissance bah on a dit que c'était trop enfin trop tard ou mais bon la gl- la fois précédente je lui avais demandé il m'avait dit vous comprenez le dimanche j'ai que le dimanche euh bon enfin bref /// voilà donc euh on va lui demander ses coordonnées qu'il ait euh + alors en ce qui concerne le + donc les postes de trésorier et de + non pardon de secrétaire adjoint on valide < personne ne au moins il vous reste une *** de secours ¤P7¤ secrétaire à moins qu'il y ait > quelqu'un d'autre qui se propose hein + ¤P10¤ ¤N1¤ /pourtant,attends/ c'est marqué c'est bien et donc systématiquement accusé de réception pour que la personne qui envoie sache où elle en est hein + juste pour faire le point au niveau de hum + du comité + il manque qui aujourd'hui < par rapport à la liste officielle oui tu as raison > parce que il manque ¤P1¤ + ¤P1¤ il < s- il faut qu'on remette ¤P11¤ (hein) > < euh + ton frère > il y a plus de + oui ¤P12¤ ¤P11¤ je pense < donc là je dois voir avec mais à mon avis il sera démissionnaire parce que maintenant il travaille sur ¤T3¤ hum et euh il travaillera tous les weeks-ends il pourrait éviter s' < il y a un jeune ouais ouais > qui est-ce qu'il manque euh ¤P11¤ ¤P11¤ *** et euh ¤P13¤ + + euh oui < ¤P13¤ *** parti ¤P13¤ était ici > ouais + il y avait ¤P13¤ ¤P11¤ et euh parce que eux ils sont convoqués euh alors ¤P13¤ pour info revient après la Sainte-Cécile + /donc euh, encore/ ¤P13¤ ¤N2¤ + oui + donc < euh + c'est > vrai que ça fait un moment qu'on l'a pas vu oui non mais il faut lui qu'on vérifie bien qu'on a eu ses coordonnées et < que hum > qu'ils aient les messages < aussi hum > ¤P11¤ je suis quasi sûr ¤P13¤ je suis pas sûr ouais ¤P13¤ j'ai pas pensé à lui en parler hier soir euh il est parti un peu comme un voleur ouais donc euh /// euh ¤P11¤ et ¤P12¤ donc c'est toi qui euh oui je vais voir < avec et à mon avis ah j- ¤P13¤ tu /ne,n'y/ pensais pas qu'il > le mail de ¤P10¤ ben je peux peut-être te l'envoyer moi + si tu veux comme ça je le mets euh ici et puis euh + /// alors un petit euh donc au niveau du bureau on aurait fait par contre un petit point où je voulais juste euh + euh + vous demander si on pourrait pas le rajouter au niveau du réglement intérieur à l'harmonie + parce que euh + il s'est posé + euh on m'a posé la question alors bon moi je l'ai interprétée comme je pense qu'elle s'est interprétée mais il faut quand même que je vous demande votre avis concernant la cotisation + la cotisation normalement est fixée pour les élèves du SIVU jusqu'à ce qu'ils intègrent l'harmonie c'est ce qui avait < été dit bah oui > + mais à l'époque quand on a fait des statuts c'était l'harmonie il y avait qu'une harmonie donc euh + enfin qu'une harmonie il y avait qu'un orchestre par contre par contre maintenant il y a l'orchestre junior et < *** et > on aurait dû euh repréciser + quel orchestre voilà on aurait dû repréciser voilà et on m'a posé la question donc je n'ai pas répondu mais pardon ça dépend du statut de de l'orchestre junior parce < que il y a pas de > statut < particulier il y en a pas > en fait il existe pas cet orchestre il fait partie de l'école euh pour moi < enfin il n'existe pas non il fait pas > partie de l'école < < non non c'est l'orchestre junior > de l'harmonie *** il n'existe pas < ¤P6¤ mais on on l'appelle orchestre junior quoi d'accord il existe pas dans les *** > il existe pas dans les < statuts pas dans les statuts non non non voilà > évidemment après il faut préciser l'orchestre junior c'est harmonie < point et donc il faut préciser > qu'il y ait enfin + quelle cotisation non parce que les + > enfants sont encore < en ah oui ils sont > en pleine formation à l'école < de musique *** ils sont encore en formation les enfants > oui tout à fait mais bon on m'a posé la question alors ceci dit cette année on a eu des réglements euh + il y a des gens qui ont répondu directement au retour du réglement il y a une maman qui m'a posé la question bon j'ai dit effectivement euh + j'en reparlerai en réunion mais euh + oh ben oui s'ils sont encore en + en étude et tout ça euh + < dans l'orchestre junior *** oui oui *** > donc euh + il faut que ce soit pour l'harmonie tout à fait mais alors il faudrait qu'on le reprécise là ouais < *** ouais ouais euh euh + au sein du > + qu'est-ce qu'on met + mais ça fait euh + est-ce que ça ferait pas un changement de statut qui doit être passé par euh + A.G. + et euh + oh ben il faudra qu'il soit validé par l'A.G. ça < c'est sûr voilà *** > mais tu es pas obligé de le < *** mais ça > ça va plus loin que cette question-là parce que par exemple moi j'ai fait les invitations euh + au + repas de Sainte-Cécile et j'ai invité les membres d'orchestre junior en tant que musicien c'est-à-dire qu'ils payaient pas le repas < les parents payaient pas le repas ce qui /était,est/ logique > ce qui est logique puisque < *** ce qui est logique oui ce qui est < logique mais > dans ce cas-là pour euh + ça c'est exactement le même problème oh bah oui parce que si on les considère comme membres de l'orchestre pour une partie des activités pas tout à fait ¤P6¤ parce que euh au niveau de l'orchestre on assure toutes les représentations disons euh euh patriotiques réglementaires et tout ça et c'est un petit peu logique que les jeunes n'aillent pas repayer une location d'instruments parce qu'ils ont un plus ou moins ils < redonnent leurs parties des contraintes quoi > ce qui n'est pas le de l'orchestre junior oui c'est vrai mais je pense qu'il faut que les j- tous les cas de figure soient envisagés d'une certaine manière mais alors je pense qu'il faudrait qu'on le reprécise alors à la prochaine A.G. + que euh enfin bon c'est peut-être pas urgent de + < non de > revoir le + le statut-là mais euh je lui réponds bien que ça fait partie du grand orchestre et que ce sera reprécisé non c'est ça hum c'est euh et puis cette année de toute façon il y en a qui ont payé une partie de la cotis- enfin qui ont payé leur < cotisation *** > du repas + pardon ils ont déjà le le repas < offert le repas ouais > tout à fait < ça aurait fait oui > ce serait fait donc euh bon tout à fait c'est vrai < qu'ils ont des conventions mais je je je je comprends aussi la question de la maman qui m'a dit + euh c'est marqué euh + alors elle était pas contre payer hein elle avait le chèque mais elle me dit euh + je vous pose quand même la question mais bien sûr non mais on s- *** non mais c'est bien donc euh + à revoir euh avant la prochaine A.G. + c'est ça oui mais il va falloir faire valider tous les points à la prochaine A.G. comme on l'avait fait avec les statuts hum hum oui mais tous les points < euh + ben tous les points > de modification du réglement intérieur on est d'accord on est d'accord mais on va pas euh + tout rechanger quand même non non bien sûr voilà voilà tous les points euh + ça fait un point c'est tout hein bah < * dans le réglement intérieur euh il y a des non mais il va y avoir un * > deux autres choses euh ou je referai après par rapport à la réunion euh qu'on a eu avec ¤P14¤ ¤N3¤ je pense que ça va ça va dans la même idée donc euh + ouais c'est deux points du réglement intérieur qui ont été euh soulevés enfin des questions euh + /de,deux/ parents d'élèves qui sont passés par euh par l'école de musique euh + il y avait un point en priorité sur- pris des parents alors je sais pas si on peut vérifier déjà qu'il apparaît bien dans le réglement intérieur et voir ce qu'on en fait c'est que euh l'instrument euh serait retiré si le l'élève ne fournit pas suffisamment de travail personnel on avait dit ça < bah mais je > ne sais pas pff euh c'est < possible *** > dans le < réglement c'est possible > que + < euh qu'on commence > à reprêter est-ce qu'on le garde bah c'est-à-dire que < * qu'est-ce que c'est euh oui alors attends > il faut que je te retrouve exactement euh + oh bizarre ça non non mais c'est un peu logique non mais c'est un peu logique parce que un gamin qui fait rien qui fait rien qui vient jamais qui va pas < aux cours on va pas lui laisser oui à la limite s'il vient jamais euh oui mais qui décide de ça > c'est pas une question de présence c'est une question de travail personnel j-